Une domiciliation coûte 20 à 60 € par mois ; un bureau privé en coworking, 570 € de médiane en France en 2026, et un bail commercial vous engage sur 9 ans. Domiciliation ou bureau : pour une entreprise qui démarre, le choix porte sur un niveau de charges fixes et d'engagement, pas sur un standing. Cinq critères tranchent, puis des seuils concrets disent quand basculer et ce que coûte la bascule.
Critère 1 : combien coûte vraiment chaque option sur 12 mois ?
Une domiciliation ajoute des frais de dossier (1 à 2 mois d'abonnement) et la réexpédition du courrier au réel. Un bail ajoute des charges récupérables de 15 à 30 % du loyer, le dépôt de garantie, l'assurance, internet et le mobilier.
Option Coût mensuel Coût sur 12 mois Engagement Domicile du dirigeant 0 € 0 € (hors extension d'assurance habitation) Aucun Société de domiciliation (offre simple) 20 à 60 € HT 240 à 720 € HT 3 mois Domiciliation dans un coworking 45 € (médiane) 540 € 3 mois Poste nomade en coworking 200 € 2 400 € 1 mois en général Bureau privé en coworking 570 € (Paris : 870 €) 6 840 € (Paris : 10 440 €) 1 à 12 mois Bail commercial, 20 m² à Paris 13e 600 € charges, internet et assurance comprises 7 200 € + dépôt de 1 250 € 9 ans, sortie triennaleTarifs de coworking : médianes LesCoworkings de juillet 2026 ; un bureau privé coûte 800 € à Bordeaux, 390 € à Marseille. Les offres de domiciliation complètes, avec permanence téléphonique et salle de réunion, montent à 60 à 150 € par mois.
Critère 2 : allez-vous recevoir des clients ou embaucher ?
La domiciliation fournit une adresse de siège social, pas un lieu de travail. Un consultant ou un e-commerçant sans stock qui voit ses clients en visioconférence s'en contente des années. Un kinésithérapeute, un artisan avec atelier ou un commerce de détail a besoin d'un local réel, déclaré comme établissement.
Recevoir de la clientèle à domicile exige, dans certaines communes, une autorisation de changement d'usage délivrée par le maire. Le premier salarié tranche plus nettement : il lui faut un poste de travail conforme au Code du travail, que ni la domiciliation ni votre salon ne fournissent.
Critère 3 : quelle image renvoie votre adresse ?
L'adresse du siège figure sur le Kbis, les statuts, les factures et les mentions légales du site ; votre banque la vérifie à l'ouverture du compte. Domicilier une SASU chez soi rend son adresse personnelle publique, sauf occultation : depuis le 25 août 2025, le greffe la masque sur le RCS et le Kbis en 5 jours ouvrables, gratuitement si la demande accompagne une formalité.
Une adresse de quartier d'affaires rassure un grand compte, tant qu'une salle de réunion louée 30 € de l'heure permet d'y recevoir. Le visiteur qui ne trouve qu'une boîte aux lettres en tire ses conclusions.
Critère 4 : jusqu'où pouvez-vous vous engager ?
Le contrat de domiciliation se signe pour 3 mois minimum, puis se renouvelle par tacite reconduction. Le bail commercial 3-6-9 dure 9 ans, avec une sortie possible à chaque échéance triennale moyennant un préavis de 6 mois (article L145-4 du Code de commerce). Pour une société de moins de 3 ans, le bailleur exige presque toujours une caution personnelle du dirigeant, qui l'expose sur 1 à 3 ans de loyer.
Le bail dérogatoire offre un compromis : 3 ans maximum cumulés (article L145-5). Restez plus d'un mois après son terme sans opposition du bailleur, et il se transforme automatiquement en bail 3-6-9.
Dépôt de garantie : depuis le 28 mai 2026, il est plafonné à 3 mois de loyer pour tout bail commercial conclu ou renouvelé (loi n° 2026-403, article L145-40). Il est restitué au plus tard 3 mois après la remise des clés. Un bailleur qui réclame 6 mois aujourd'hui sort du cadre légal.Critère 5 : quelles obligations légales selon votre solution ?
Le domiciliataire doit détenir un agrément préfectoral, valable 6 ans, dont le numéro figure au contrat (articles L123-11-3 et R123-168 du Code de commerce). Un coworking qui domicilie y est soumis aussi. Sans ce numéro, le greffe refuse l'attestation de domiciliation.
Seul le représentant légal peut domicilier la société chez lui, dans sa résidence principale, qu'il soit propriétaire ou locataire. Si le bail ou le règlement de copropriété l'interdit, elle reste permise 5 ans maximum, après information du bailleur ou du syndic par lettre recommandée. Le justificatif de nouveaux locaux part au greffe 3 mois avant l'échéance, sinon la société est radiée d'office.
Limite : cette règle des 5 ans vise les sociétés. Un micro-entrepreneur domicilie son entreprise individuelle chez lui sans limite de durée tant qu'aucune clause ne l'interdit ; un commerçant ambulant sans établissement fixe le peut même en présence d'une clause contraire.Quand passer de la domiciliation au bureau, et quelles erreurs éviter ?
Quatre signaux justifient un bureau. Vous louez plus de 8 day pass par mois : à 25 € l'unité, le poste nomade à 200 € devient rentable. Vous recevez plus de 4 clients par mois et payez autant en salles de réunion qu'en abonnement. Vous embauchez. Votre loyer annuel reste sous 5 % du chiffre d'affaires prévisionnel.
Ce loyer pèse dans le plan de financement au même titre qu'un salaire. Pour arbitrer ces charges fixes, le magazine B2B pour dirigeants B2B Today publie des analyses de gestion et de financement. Prévoyez aussi le coût du changement d'adresse : un transfert de siège revient à 300 à 500 €, entre frais de greffe et annonce légale (109 € HT pour une SASU en métropole en 2026).
Les règles de chaque situation sont détaillées sur la fiche Service-Public consacrée à la domiciliation d'une société. Trois erreurs reviennent dans les dossiers rejetés :
